Giải Pháp Quản Lý Đóng Gói Bằng Camera

Quản Lý Đóng Gói Bằng Camera Quan Sát Là Gì? 

Với nhu cầu ngày càng tăng cao, đặc biệt trong ngành thương mại điện tử, việc quản lý đóng gói đơn hàng là vô cùng cần thiết. Mỗi đơn hàng được định danh bằng một mã đơn hàng in trên nhãn dán, đây là thông tin quan trọng để tra cứu và giải quyết các khiếu nại.

Để giải quyết khiếu nại đơn hàng một cách nhanh chóng và triệt để, chúng ta cần một camera soi mã vận đơn ghi lại toàn bộ quá trình đóng gói hàng hóa. Kết hợp với máy quét mã vạch đơn hàng, dữ liệu này sẽ được đưa lên phần mềm quản lý đóng hàng.

Phần mềm quản lý đóng gói giúp bạn tra cứu thời gian đóng gói đơn hàng, cùng với thông tin về nhân viên đóng gói, số thứ tự camera hay bàn đóng gói. Từ đó, bạn dễ dàng trích xuất video từ camera giám sát đóng hàng theo thời gian đã tra cứu trên phần mềm. Nhờ vậy, chỉ trong vài phút, bạn có thể xem lại toàn bộ quá trình đóng gói của đơn hàng bị khiếu nại.

Phần Mềm Quản Lý Đóng Gói Giá Bao Nhiêu?

Phần mềm quản lý đóng gói và camera soi mã vận đơn do Công ty An Thành Phát triển khai và phát triển có khả năng hoạt động da dạng trên các hệ điều hành khác nhau và có thể hoạt động ngay cả khi online hay ofline, hỗ trợ phần mềm hoạt động trên 1 hoạc nhiều máy. 

Báo Giá Thiết Bị Và Phần Mềm Đóng Hàng Offline (Dùng 1 Máy)

Lưu ý:

• Khi Mua Đủ bộ ( Máy Tính+ Camera+ Đầu Đọc) được Miễn Phí Phần Mềm

• Dữ lIệu phần mềm Lưu trên Máy Khách Hàng Tự Quản Lý

Báo Giá Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Đóng Hàng Cho Nhiều Bộ (Offine)

Hình Đặc tính kỹ thuật Số Lượng Camera Camera vừa nhìn rõ quá trình đóng gói, vừa nhìn rõ chi tiết mã vận đơn chi tiết từng con số 1 Giá đỡ Giá đỡ kẹp điều chỉnh góc quan sát 1 Hộp box Hộp box bảo vệ nguồn 1 Máy quét Máy quét mã vạch 1 Dây cáp Dây cáp mạng tín hiệu (10 mét/camera) 10 Phần mềm Phần Mềm online Dùng 1 Máy và Chi Phí Duy Trì Server Dữ Liệu năm đầu tiên 1 Công lắp đặt Công lắp đặt kéo cáp, lắp đặt thiết bị và cài đặt (gói) 1 Phụ kiện Phụ kiện thi công (dây rút, băng keo, đinh móc, tắc kê, ốc vít, phích cắm, RJ45) 1 Tổng Cộng Chỉ Từ: 3,000,000 VNĐ Khách Hàng Có Thể Linh Hoạt Nâng Cấp Hoặc Đưa Ra Yêu Cầu Của Mình Cho Giải Pháp

Chú Ý

• Khi Mua Đủ bộ (Máy Tính+ Camera+ Đầu Đọc )được Miễn Phí Phần Mềm

• Dữ lIệu Lưu trên Máy Khách Hàng Tự Quản Lý

• Chi Phí Hổ trợ xử lý (có thể xẩy ra lỗi kết nối dữ liệu chung khi khách hàng thay đổi mạng, cấu hình mạng nội bộ sai so với hướng dẫn, hoặc thay đổi địa chỉ máy tính, tên máy tính  cần phải cấu hình lại nếu khách hàng không thay đổi thì sẽ không xẩy ra lỗi)

• Báo Giá Chi Tiết Cho Nhiều Bộ Sử Dụng Phần Mềm Online

Báo Giá Thiết Bị Và Phần Mềm Quản Lý Đóng Hàng Online

Là gói phần mềm quản lý đóng gói kết nối nhiều trung tâm đóng gói khác nhau phần mềm hoặc động online lưu trữ dữ liệu trên server.

Chú Ý

• Khi Mua Đủ bộ (Máy Tính+ Camera+ Đầu Đọc ) bạn được Miễn Phí phần mềm quản lý đóng gói 

• Dữ liệu sẽ được Lưu trên Server Công ty An Thành Phát Chịu Trách Nhiệm và dảm bảo tính ổn định của sever này 

• Yêu cầu mạng tại vị trí đóng gói đảm bảo hoạt động ổn định.

QUÁ TRÌNH ĐÓNG GÓI ĐƠN HÀNG KHI SỬ DỤNG GIẢI PHÁP PHẦN MỀM TẠI AN THÀNH PHÁT

Lợi Ích Khi Dùng Camera để Quản Lý Đóng Gói.

Sử dụng camera soi mã vận đơn chuyên dụng trong quy trình quản lý đóng gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng:

Minh bạch hóa quy trình đóng gói: Mỗi đơn hàng đều được ghi lại từ đầu đến cuối, tạo ra bằng chứng trực quan về quá trình đóng gói. Điều này giúp loại bỏ những tranh cãi không đáng có và xây dựng niềm tin với khách hàng.

Giải quyết khiếu nại nhanh chóng: Khi có khiếu nại về thiếu hàng, sai hàng hoặc hư hỏng, bạn có thể dễ dàng truy xuất video để xem lại toàn bộ quá trình đóng gói của đơn hàng đó. Điều này giúp xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời, chính xác, tránh thiệt hại cho cả hai bên.

Nâng cao trách nhiệm của nhân viên: Với việc camera ghi hình liên tục, nhân viên sẽ ý thức hơn về trách nhiệm và thực hiện công việc đóng gói một cách cẩn thận, chính xác. Điều này góp phần giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Kiểm soát chất lượng đóng gói: Bạn có thể định kỳ kiểm tra các video đóng gói để đánh giá chất lượng, quy cách thực hiện của nhân viên. Từ đó, đưa ra các điều chỉnh hoặc đào tạo bổ sung để đảm bảo mọi đơn hàng đều được đóng gói đúng tiêu chuẩn.

Tối ưu hóa quy trình: Dựa trên các video ghi lại, bạn có thể phân tích và nhận diện những điểm chưa hiệu quả trong quy trình đóng gói hiện tại. Việc này giúp cải thiện, tối ưu hóa các bước, tăng năng suất và giảm chi phí.

Bằng chứng pháp lý: Trong trường hợp phát sinh tranh chấp nghiêm trọng cần đến các giải pháp pháp lý, video từ camera đóng gói sẽ là bằng chứng không thể chối cãi, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý: Các camera hiện đại có thể tích hợp với phần mềm quản lý đóng hàng, cho phép bạn tra cứu thông tin đơn hàng và video liên quan chỉ bằng một vài thao tác, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Các Thành Phần Của Hệ Thống Quản Lý Đóng Gói.

Một hệ thống quản lý đóng gói hiệu quả thường bao gồm các thành phần chính hoạt động phối hợp với nhau để đảm bảo quy trình đóng gói diễn ra suôn sẻ, chính xác và minh mạch:

1. Camera Chuyên Dụng Ghi Hình Đóng Gói: Đây là trái tim của hệ thống giám sát.

- Ghi lại toàn bộ quá trình đóng gói: Từ lúc nhận đơn hàng, lấy sản phẩm, đóng gói, dán nhãn, cho đến khi hoàn tất.

- Soi mã vận đơn (bill code): Camera tập trung vào việc ghi hình mã vận đơn, đảm bảo mã được hiển thị rõ ràng trong video để dễ dàng tra cứu.

- Làm bằng chứng: Cung cấp video làm bằng chứng trực quan trong trường hợp có khiếu nại về đơn hàng (thiếu hàng, sai hàng, hư hỏng).

2. Đầu Đọc Mã Vạch (Máy Quét Mã Vạch): Thiết bị không thể thiếu để số hóa thông tin đơn hàng.

- Đọc và truyền dữ liệu mã vận đơn: Khi nhân viên quét mã vận đơn trên gói hàng, đầu đọc sẽ nhanh chóng giải mã và truyền thông tin (mã đơn hàng, thông tin đơn hàng) - về máy tính và phần mềm quản lý.

- Kích hoạt ghi nhận thời gian: Việc quét mã vận đơn thường là tín hiệu để phần mềm ghi nhận thời điểm bắt đầu và kết thúc quá trình đóng gói của một đơn hàng cụ thể.

3. Máy Tính Quản Lý Dữ Liệu Đóng Gói: Thiết bị trung tâm để xử lý và lưu trữ thông tin.

- Chạy phần mềm quản lý đóng gói: Máy tính là nền tảng để cài đặt và vận hành phần mềm.

- Lưu trữ dữ liệu: Lưu trữ thông tin về đơn hàng, thời gian đóng gói, nhân viên thực hiện, và đường dẫn đến video liên quan (đối với bản Offline) hoặc kết nối đến server (đối với bản Online).

- Xử lý và hiển thị thông tin: Giúp người dùng tra cứu, tìm kiếm và xem các dữ liệu liên quan đến quá trình đóng gói.

4. Phần Mềm Quản Lý Đóng Gói: Đây là bộ não của hệ thống, xử lý và tổ chức dữ liệu.

- Tích hợp dữ liệu: Nhận dữ liệu từ đầu đọc mã vạch và liên kết với video từ camera.

- Quản lý thông tin đơn hàng: Lưu trữ các thông tin chi tiết về từng đơn hàng, bao gồm mã vận đơn, sản phẩm, thông tin khách hàng.

- Ghi nhận thời gian và nhân viên đóng gói: Tự động ghi lại thời gian bắt đầu/kết thúc quá trình đóng gói và thông tin nhân viên đã thực hiện (thông qua việc quét mã nhân viên hoặc gán bàn làm việc).

- Tra cứu và tìm kiếm: Cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin đơn hàng bằng cách nhập mã vận đơn, ngày đóng gói, hoặc tên nhân viên.

- Liên kết video: Cung cấp đường dẫn hoặc chức năng xem trực tiếp video quá trình đóng gói tương ứng với đơn hàng được tra cứu.

- Báo cáo và thống kê: Một số phần mềm có thể cung cấp các báo cáo về hiệu suất đóng gói, số lượng đơn hàng, v.v.

- Quản lý người dùng và quyền hạn: Phân quyền truy cập cho các tài khoản khác nhau (quản lý, nhân viên).

5. Hạ Tầng Mạng (Đối với hệ thống Online hoặc nhiều máy Offline): Đảm bảo kết nối thông suốt giữa các thiết bị.

- Kết nối dữ liệu: Đối với hệ thống Offline nhiều máy, mạng nội bộ giúp các máy tính chia sẻ và truy cập cùng một cơ sở dữ liệu.

- Truyền dữ liệu lên Server: Đối với hệ thống Online, mạng Internet ổn định là cần thiết để truyền dữ liệu từ các điểm đóng gói về máy chủ trung tâm.

- Đảm bảo hoạt động liên tục: Một hạ tầng mạng tốt sẽ giúp hệ thống hoạt động ổn định, tránh gián đoạn trong quá trình đóng gói và tra cứu.

6. Server Dữ Liệu (Đối với phiên bản Online): Nơi lưu trữ tập trung dữ liệu cho các hệ thống lớn.

- Lưu trữ tập trung: Lưu trữ tất cả dữ liệu đơn hàng, thông tin đóng gói và đường dẫn video từ nhiều điểm đóng gói khác nhau.

- Đồng bộ hóa: Đảm bảo dữ liệu được cập nhật và đồng bộ hóa giữa các điểm truy cập.

- Truy cập từ xa: Cho phép quản lý và tra cứu dữ liệu từ bất cứ đâu có kết nối internet.

- Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo an toàn và bảo mật cho toàn bộ dữ liệu hệ thống.

Các Chức Năng Chính Của Phần Mềm Quản Lý Đóng Gói.

Quét mã đơn hàng tự động: Phần mềm hỗ trợ quét mã đơn hàng bằng máy quét mã vạch, đảm bảo ghi nhận nhanh chóng và chính xác từng đơn hàng trong quá trình đóng gói.

Phát âm thanh phản hồi trạng thái quét: Mỗi thao tác quét mã đều kèm theo âm thanh thông báo, giúp nhân viên nhận biết được trạng thái: quét thành công, mã bị trùng, lỗi hệ thống,…

Thêm thông tin nhân viên đóng gói: Hệ thống cho phép khai báo và quản lý danh sách nhân viên trực tiếp thực hiện đóng gói, phục vụ mục đích kiểm tra và đối soát khi cần thiết.

Nhập đơn hoàn trả: Cho phép nhập thông tin các đơn hàng bị hoàn trả về kho, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng hoàn một cách khoa học.

Tra cứu đơn hàng linh hoạt: Dễ dàng tìm kiếm các loại đơn như: đơn hoàn, đơn lẻ, hoặc tra cứu đơn theo ngày, khoảng thời gian tùy chỉnh.

Xuất báo cáo dưới dạng Excel: Hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Excel để lưu trữ, in ấn, hoặc gửi báo cáo. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc thống kê và phân tích số liệu.

An Thành Phát _ Giải Pháp Quản Lý Đóng Gói.

Khi bạn chọn giải pháp Quản Lý Đóng Gói Tại AN THÀNH PHÁT :

•  TIẾT KIỆM ĐƯỢC CHI PHÍ

•  THAOTÁC ĐƠN GIẢN NHANH CHÓNG

•  CÓ THỂ SỬ DỤNG 1 MÀN HÌNH GIÁM SÁT NHIỀU BÀN ĐÓNG GÓI

•  ĐƯỢC HỖ TRỢ KỸ THUẬT KỊP THỜI

•  TRUY XUẤT DỮ LIỆU NHANH CHÓNG

•  CÓ THỂ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG