Lắp Camera Quay Đóng Gói Đơn Hàng Online – Giải Pháp Ghi Hình Đóng Hàng
Sự phát triển của công nghệ, trên thị trường hiện nay có nhiều sàn thương mại điện tử như Shoppe,TikTok, Lazada tạo điều kiện cho các shop online kinh doanh đồng thời nhu cầu mua hàng của khách hàng ngày càng tăng vọt. Shop online ngày càng có số lượng đơn hàng lớn, việc kiểm soát quá trình lấy hàng, kiểm tra sản phẩm và đóng gói ngày càng quan trọng.
Camera quay đóng gói đơn hàng giúp ghi lại toàn bộ quá trình xử lý tại bàn đóng hàng, hỗ trợ kiểm tra khi xảy ra tình trạng thiếu hàng, giao nhầm sản phẩm hoặc phát sinh khiếu nại. Vậy giải pháp lắp camera đóng gói đơn hàng online bao gồm những gì, cách hoạt động ra sao và quy trình lắp đặt như thế nào hãy cùng An Thành Phát tìm hiểu và lý giải một cách chi tiết nhé
Camera Quay Đóng Gói Đơn Hàng Là Gì?
Camera quay đóng gói đơn hàng là hệ thống camera được bố trí tại các bàn đóng hàng nhằm ghi lại quá trình xử lý đơn từ lúc lấy sản phẩm, kiểm tra đến khi hoàn tất đóng gói. Khác với camera giám sát thông thường chỉ phục vụ quan sát tổng thể, camera đóng hàng được lắp theo góc nhìn trực tiếp xuống bàn đóng gói. Nhờ đó, hình ảnh sản phẩm, thao tác của nhân viên và quá trình đóng đơn được ghi lại rõ hơn.
Shop online xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn mỗi ngày có thể gặp khó khăn khi kiểm tra lại từng đơn bằng phương pháp thủ công. Camera giúp lưu lại quá trình đóng hàng để có cơ sở kiểm tra khi phát sinh vấn đề. Giải pháp kết hợp camera, thiết bị lưu trữ và phần mềm quay video đóng hàng để dễ dàng tìm kiếm và xem lại video khi cần.
Lợi Ích Khi Lắp Camera Quay Đóng Gói Đơn Hàng Online
→ Kiểm tra sản phẩm trước khi đóng gói.
→ Quay lại các thao tác đóng gói đơn hàng
→ Hỗ trợ xử lý trường hợp khách báo thiếu hoặc sai sản phẩm.
→ Có video để kiểm tra lại khi phát sinh khiếu nại.
→ Theo dõi quy trình làm việc tại bàn đóng hàng.
→ Quản lý nhiều khu vực đóng gói cùng lúc.
→ Hạn chế việc phải kiểm tra trực tiếp liên tục.
→ Có thể xem lại dữ liệu khi cần.
Camera Quay Đóng Gói Có Cần Phần Mềm Không?
Camera vẫn có thể ghi hình và lưu video bằng thẻ nhớ, đầu ghi hoặc ổ cứng. Tuy nhiên, với shop có nhiều đơn hàng, phần mềm quay video đóng hàng có thể giúp quản lý video thuận tiện hơn. Thay vì phải tìm thủ công từng đoạn video theo thời gian, phần mềm có các tính năng hỗ trợ tra cứu và tìm kiếm dữ liệu theo cách phù hợp với quy trình đóng hàng.
An Thành Phát có cung cấp Phần Mềm Quay Đóng Gói Đơn Hàng CameraPack APT dễ dàng sử dụng, quét mã tự động nhanh chóng và quản lý dữ liệu an toàn. Hãy liên hệ ngay 0938.112.399 để được tư vấn một cách chi tiết và đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng của các shop
Phần Mềm Quay Đóng Hàng CamPack APT
CamPack ATP là phần mềm hỗ trợ quản lý video trong quá trình đóng gói đơn hàng. Điểm quan trọng của giải pháp này là giúp liên kết dữ liệu đơn hàng với video được ghi tại bàn đóng hàng.
Thay vì phải nhớ “đơn này được đóng vào lúc mấy giờ”, người quản lý có thể sử dụng mã đơn hàng để tìm lại video theo hệ thống được cấu hình.
Ví dụ, một khách hàng phản ánh đơn hàng mã ABC123 bị thiếu sản phẩm. Người quản lý có thể tìm mã đơn ABC123 trên phần mềm để kiểm tra lại video đóng gói, từ đó xem nhân viên đã lấy sản phẩm nào, kiểm tra hàng ra sao và đóng kiện như thế nào.
Phần mềm quản lý đơn hàng bao gồm 2 gói:
- Gói Offline: truy xuất, tìm đơn tại nơi đã cài đặt, dữ liệu sẽ được lưu trên máy trạm.
- Gói Online: Quản lý, truy xuất từ xa (bất kỳ ở đâu, thời điểm nào cũng được, chỉ cần có Internet), dữ liệu lưu trữ trên server (an toàn hơn).
Với phần mềm camera quay đóng gói hàng CamPack ATP , bạn hoàn toàn yên tâm vì mỗi đơn hàng đóng gói xong đều được lưu lại chi tiết về thời gian đóng gói, người gói hay camera nào đóng gói, khi xảy ra sự cố bạn có thể tra cứu theo mã vận đơn và tải video ghi hình quá trình đóng gói đơn hàng đó một cách nhanh chóng dễ dàng trong 1 phút 30 giây.
Camera Quay Đóng Gói Đơn Hàng Online Hoạt Động Như Thế Nào?
Một hệ thống cơ bản thường hoạt động theo các bước sau:
Bước 1: Nhập Đơn Đóng Gói Bằng Máy Quét Mã Vạch
Phần mềm nhập đơn đóng gói được kết hợp với máy quét mã vạch nhân viên có thể quét nhanh mã vận đơn trực tiếp trên giao diện phần mềm. Sau khi quét, thông tin đơn hàng được ghi nhận vào hệ thống, giúp nhân viên thao tác nhanh hơn thay vì phải nhập mã đơn thủ công.
Bước 2: Phần Mềm Phát Âm Thanh Khi Quét Mã
Khi quét thành công, phần mềm phát âm thanh xác nhận. Nếu mã đơn bị trùng hoặc xảy ra lỗi, hệ thống cũng có thông báo tương ứng. Nhờ đó, nhân viên không cần liên tục nhìn vào màn hình để kiểm tra từng lần quét. Chỉ cần nghe âm thanh phản hồi là có thể tiếp tục thao tác, giúp quá trình đóng hàng liền mạch hơn.
Bước 3: Nhân Viên Tiến Hành Đóng Gói
Sau khi đơn hàng được ghi nhận, nhân viên tiến hành lấy sản phẩm, kiểm tra số lượng và đóng gói tại khu vực đã được camera quan sát. Camera được bố trí tập trung vào bàn đóng hàng để ghi lại những nội dung quan trọng như sản phẩm, thao tác của nhân viên, bao bì và mã vận đơn.
Bước 4: Camera Ghi Lại Toàn Bộ Quá Trình Đóng Hàng
Trong quá trình nhân viên thao tác, camera liên tục ghi hình khu vực đóng gói. Video có thể ghi lại quá trình sản phẩm được đưa lên bàn, kiểm tra, cho vào hộp hoặc túi và hoàn tất kiện hàng.
Bước 5: Ghi Nhận Thông Tin Đóng Gói Chi Tiết
Thông tin video được liên kết với dữ liệu đơn hàng, mỗi đơn hàng được lưu theo mã vận đơn, thời gian đóng gói,trạng thái đơn hàng, thông tin đóng gói
Bước 6: Quản Lý Nhân Viên Đóng Gói
Đối với shop có nhiều nhân viên, phần mềm hỗ trợ thêm và quản lý danh sách người đóng gói. Mỗi tài khoản có thể được phân quyền theo nhu cầu sử dụng, giúp người quản lý kiểm soát rõ hơn ai đang thực hiện công việc và ai được phép truy cập các chức năng trên phần mềm.
Bước 7: Nhập Và Quản Lý Đơn Hoàn Trả
Không chỉ quản lý đơn gửi đi, phần mềm còn hỗ trợ nhập và quản lý các đơn hàng hoàn trả. Khi có đơn bị khách trả lại, người quản lý có thể ghi nhận thông tin vào hệ thống để theo dõi và đối chiếu.
Bước 8: Tra Cứu Đơn Hàng Linh Hoạt
Khi dữ liệu đã được ghi nhận, người quản lý có thể tra cứu đơn hàng theo nhu cầu. Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm các loại dữ liệu như đơn hoàn, đơn lẻ hoặc lọc đơn theo ngày tùy theo cách sử dụng của khách hàng.
Bước 9: Xuất Báo Cáo Excel
Ngoài video, dữ liệu đóng gói cũng có thể được xuất ra file Excel để phục vụ thống kê và quản lý.Việc xuất Excel giúp chủ shop dễ lưu trữ, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu khi cần báo cáo
Trọn Bộ Camera Quay Đóng Gói Đơn Hàng Gồm Những Gì?
Giá chỉ từ 4.xxx.xxx - 6.xxx.xxx đ, bảo hành camera 24 tháng, máy quét 6 tháng, dữ liệu được lưu lên server (sử dụng tra cứu đơn hàng từ xa) dùng sau 1 năm gia hạn server 1.000.000 đ/1 năm
Trọn Bộ Camera Quay Đóng Gói Đơn Hàng Online Bao Gồm:
|
Tên |
Thông tin nên biết |
Số Lượng |
|
Camera |
Camera vừa nhìn rõ quá trình đóng gói, vừa nhìn rõ chi tiết mã vận đơn từng con số |
1 |
|
Giá đỡ |
Giá đỡ kẹp điều chỉnh góc quan sát |
1 |
|
Hộp box |
Hộp box bảo vệ nguồn |
1 |
|
Quét mã tự động |
Phần mềm quét mã QR tự động |
1 |
|
Dây cáp |
Dây cáp mạng tín hiệu (10 mét/camera) |
10 |
|
Phần mềm |
Phần Mềm online dùng 1 máy và chi phí duy trì server dữ liệu năm đầu tiên |
1 |
|
Công lắp đặt |
Công lắp đặt kéo cáp, lắp đặt thiết bị và cài đặt (gói) |
1 |
|
Phụ kiện |
Phụ kiện thi công (dây rút, băng keo, đinh móc, tắc kê, ốc vít, phích cắm, RJ45) |
1 |
|
Giá lắp camera mã vận đơn |
Liên hệ: 0938.112.399 |
|
|
Khách Hàng Có Thể Linh Hoạt Nâng Cấp Hoặc Đưa Ra Yêu Cầu Của Mình Cho Giải Pháp |
|
|
Cách Bố Trí Lắp Camera Quay Đóng Gói Đơn Hàng Online
Lắp Camera phải chuẩn chất lượng video đóng hàng mới sắc nét và rõ ràng. Sau đây là cách bố trí lắp camera quay đóng gói đơn hàng online:
– Đặt camera cao 80-90m so với mặt bàn, chóc xuống 90 độ vuông góc camera chiếu thẳng số bàn để soi mã vận đơn
– Camera 2 mắt, 1 mắt quay camera mã vận đơn, quay rộng cả phòng thì mã vận đơn mất nét khi zoom.
– Không để đèn chiếu ngược vào ống kính, mã vận đơn sẽ bị lóa mất chữ.
– Thao tác dán mã vận đơn phải nằm trong khung hình.
An Thành Phát lắp tận nơi tại các khu vực nội thành TP.Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận. Khảo sát thực tế, lắp camera chuẩn kỹ thuật, cài sẵn phần mềm và hướng dẫn nhân viên thao tác trước khi bàn giao.
Quy Trình Lắp Camera Quay Đóng Gói Đơn Hàng Online
Để hệ thống hoạt động ổn định và đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng, An Thành Phát khảo sát thực tế thay vì chỉ lắp camera theo vị trí có sẵn. Triển khai lắp camera quay đóng gói đơn hàng online thường được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và khảo sát thực tế
Bước 2: Tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô kho hàng.
Bước 3: Lắp đặt camera
Bước 4: Kỹ thuật cài đặt phần mềm và kết nối camera
Bước 5: Kiểm tra nhận diện mã
Bước 6: Kiểm tra video trong quá trình đóng gói
Bước 7: Hướng dẫn sử dụng, thu phí và bàn giao
An Thành Phát – Lắp Camera Quay Đóng Gói Đơn Hàng Online
Công Ty TNHH TM-DV Đầu Tư An Thành Phát
Trụ Sở: 51 Lũy Bán Bích, Phường Phú Thạnh, TP.HCM
Chi Nhánh 1: 445/38 Tân Hòa Đông, P. Bình Trị Đông, TP. HCM
Kỹ Thuật: 0906.855.330
Điện Thoại: (028) 6688.4949
Cam kết: Hàng chính hãng · Lắp đặt nhanh · Bảo hành rõ ràng · Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi